ثبت شرکت در کانادا؛ شروع کسبوکار بینالمللی و مسیرهای تجاری کانادا
اگر قصد راهاندازی شرکت، توسعه فعالیت تجاری یا ورود به بازار کانادا را دارید، قبل از اقدام باید ساختار مناسب کسبوکار، قوانین ثبت شرکت و مسیرهای مرتبط با مهاجرت بررسی شود. ویزالاین با بررسی شرایط شما، مسیر مناسب ثبت شرکت در کانادا را پیشنهاد میدهد.
ثبت شرکت در کانادا چیست و چگونه انجام میشود؟
ثبت شرکت در کانادا به معنای ایجاد یک ساختار قانونی برای فعالیت تجاری در این کشور است. افراد خارجی نیز میتوانند با توجه به قوانین فدرال یا استانی، کسبوکار خود را در کانادا راهاندازی کنند. انتخاب نوع شرکت، استان مناسب، ساختار مالکیت و الزامات قانونی از مهمترین مراحل این فرآیند است.
Incorporation
ایجاد شخصیت حقوقی مستقل برای کسبوکار
Business Number
شناسه تجاری مورد نیاز برای فعالیت رسمی
Canada Business
شروع فعالیت تجاری در بازار کانادا
آیا ثبت شرکت در کانادا برای شما مناسب است؟
ثبت شرکت در کانادا برای همه افراد یک انتخاب یکسان نیست. این مسیر برای افرادی مناسبتر است که هدف تجاری روشن، توانایی مدیریت بیزینس، برنامه توسعه کسبوکار یا نیاز به حضور ساختاریافته در بازار کانادا دارند.
صاحب کسبوکار
اگر در ایران یا کشور دیگر کسبوکار فعال دارید و به دنبال توسعه بازار، ثبت شعبه یا ساختار تجاری جدید در کانادا هستید، این مسیر میتواند برای شما قابل بررسی باشد.
مدیر یا سهامدار شرکت
افرادی که سابقه مدیریت اجرایی، تصمیمگیری مالی و راهبری شرکت دارند معمولاً در بررسی ساختارهای Corporate و Business Setup موقعیت بهتری دارند.
سرمایهگذار و توسعهدهنده بیزینس
اگر قصد ورود به یک بازار پایدار، ثبت شخصیت حقوقی یا بررسی فرصتهای تجاری و سرمایهگذاری در کانادا را دارید، این گزینه میتواند بخشی از استراتژی شما باشد.
کارآفرین و فریلنسر حرفهای
برخی متقاضیان برای ایجاد ساختار رسمی، عقد قرارداد، توسعه برند شخصی یا آمادهسازی مسیرهای تجاری و مهاجرتی به ثبت شرکت در کانادا فکر میکنند.
مطمئن نیستید ثبت شرکت در کانادا برای شما گزینه درستی است؟
قبل از هر اقدام، اهداف تجاری، بودجه، نوع فعالیت و امکان استفاده از ساختارهای فدرال یا استانی باید بهصورت تخصصی بررسی شود.
انواع ساختارهای ثبت شرکت در کانادا کداماند؟
در کانادا بسته به نوع فعالیت، هدف تجاری، تعداد مالکان و برنامه آینده کسبوکار، میتوان از ساختارهای مختلف شرکتی استفاده کرد. انتخاب ساختار مناسب یکی از مهمترین تصمیمها قبل از ثبت شرکت است.
Federal Corporation
ثبت شرکت در سطح فدرال کانادا که امکان فعالیت در سراسر کشور را فراهم میکند و برای بسیاری از کسبوکارهای بیناستانی مناسب است.
Provincial Corporation
ثبت شرکت در یک استان مشخص مانند Ontario یا British Columbia بر اساس نیاز و محل فعالیت کسبوکار.
Sole Proprietorship
ساختار ساده برای فعالیتهای فردی که مالکیت و مسئولیت مستقیم توسط یک شخص انجام میشود.
Partnership
مدلی برای فعالیت مشترک چند شریک که نیازمند تعیین دقیق مسئولیتها و توافقات حقوقی است.
انتخاب نوع شرکت، روی آینده کسبوکار شما تاثیر دارد
قبل از ثبت شرکت، ساختار حقوقی، اهداف تجاری و شرایط مهاجرتی خود را بررسی کنید.
ثبت شرکت فدرال یا استانی کانادا؟ کدام گزینه مناسبتر است؟
انتخاب بین ثبت شرکت فدرال و استانی به نوع فعالیت، بازار هدف، محل فعالیت شرکت و برنامه توسعه کسبوکار شما بستگی دارد. هر ساختار مزایا و محدودیتهای متفاوتی دارد.
انتخاب ساختار مناسب، اولین قدم ثبت موفق شرکت است
قبل از ثبت شرکت، شرایط کسبوکار، هدف تجاری و مسیر آینده خود را بررسی کنید.
هزینه ثبت شرکت در کانادا و ارزیابی شرایط شما
هزینه ثبت شرکت در کانادا یک عدد ثابت برای همه متقاضیان نیست. نوع ساختار شرکت، استان موردنظر، تعداد مالکان و سهامداران، نوع فعالیت و خدمات مورد نیاز میتوانند روی هزینه نهایی تأثیر بگذارند. اطلاعات اولیه خود را در فرم زیر وارد کنید تا شرایط شما دقیقتر بررسی شود.
برای ثبت شرکت در کانادا چه اطلاعات و مدارکی لازم است؟
مدارک و اطلاعات مورد نیاز بسته به ساختار شرکت، حوزه ثبت و شرایط متقاضی متفاوت است؛ اما معمولاً پیش از شروع فرآیند باید اطلاعات مالکیت، مدیریت، آدرس شرکت و فعالیت تجاری مشخص شده باشد.
مشخصات افراد مرتبط با مالکیت و مدیریت شرکت باید متناسب با ساختار انتخابشده آماده شود.
بسته به روش ثبت، باید درباره نام قانونی شرکت و نحوه ثبت آن تصمیمگیری شود.
در ساختارهای شرکتی، اطلاعات Registered Office باید مطابق الزامات حوزه ثبت مشخص شود.
تعداد مالکان، نحوه مالکیت و ساختار سهام باید پیش از تکمیل اسناد شرکتی مشخص شود.
نوع فعالیت اصلی، محصولات یا خدمات و مدل کسبوکار برای برخی ثبتها و حسابهای دولتی اهمیت دارد.
بسته به فدرال یا استانی بودن ثبت، ممکن است اطلاعات و الزامات تکمیلی متفاوتی وجود داشته باشد.
پس از ایجاد ساختار قانونی، موضوعات مالیاتی، Business Number و حسابهای موردنیاز CRA نیز بر اساس نوع شرکت و فعالیت بررسی میشوند.
فهرست دقیق مدارک برای همه متقاضیان یکسان نیست. الزامات ثبت فدرال و هر استان میتواند متفاوت باشد و باید در زمان اقدام بر اساس منبع رسمی مربوطه بررسی شود.
آیا ثبت شرکت در کانادا باعث اقامت یا ورک پرمیت میشود؟
خیر؛ ثبت یک شرکت کانادایی بهتنهایی برای مالک یا سهامدار آن اقامت دائم یا اجازه کار ایجاد نمیکند. ثبت شرکت یک فرآیند تجاری و حقوقی است، در حالی که دریافت مجوز کار یا اقامت تابع قوانین و برنامههای مهاجرتی کانادا است.
ممکن است یک کسبوکار در بعضی پروندهها بخشی از برنامه مهاجرتی یا کاری متقاضی باشد، اما باید شرایط آن مسیر بهصورت مستقل احراز و درخواست مربوطه جداگانه بررسی شود.
مسیر ثبت و فعالیت تجاری
این بخش مربوط به ایجاد و اداره ساختار قانونی کسبوکار در کانادا است.
مسیر مهاجرت و اجازه کار
برای کار یا اقامت در کانادا باید واجد شرایط یک مسیر مهاجرتی یا مجوز قانونی مناسب باشید.
ثبت شرکت بهتنهایی مجوز کار ایجاد نمیکند و شرایط اجازه کار باید جداگانه بررسی شود.
وضعیت مالکیت یک کسبوکار و وضعیت مهاجرتی فرد دو موضوع حقوقی متفاوت هستند.
سپس بررسی کنید آیا ساختار کسبوکار میتواند با یک برنامه مهاجرتی معتبر مرتبط شود یا خیر.
برنامه فدرال Start-Up Visa در حال حاضر برای درخواستهای جدید متوقف است. بنابراین نباید صرفاً بر اساس اطلاعات قدیمی درباره این برنامه برای ثبت شرکت یا مهاجرت تصمیمگیری کرد.
ابتدا شرایط تجاری و مهاجرتی را کنار هم بررسی کنید تا بر اساس یک مسیر منقضی یا نامرتبط اقدام نکنید.
ثبت شرکت جدید یا خرید بیزینس در کانادا؟
پاسخ برای همه متقاضیان یکسان نیست. اگر کنترل کامل روی ساختار و برند برای شما مهم باشد، ایجاد یک شرکت جدید میتواند منطقیتر باشد؛ در مقابل، خرید یک کسبوکار موجود ممکن است دسترسی به عملیات، مشتریان یا داراییهای از قبل شکلگرفته را فراهم کند، اما نیازمند بررسی دقیق مالی، حقوقی و عملیاتی است.
ثبت شرکت جدید
Build From Zeroافرادی که میخواهند مدل کسبوکار، سهام، برند، مدیریت و عملیات را از ابتدا بر اساس برنامه خود طراحی کنند.
خرید بیزینس موجود
Acquire Existing Operationافرادی که یک کسبوکار مشخص را هدف گرفتهاند و آمادهاند صورتهای مالی، بدهیها، قراردادها، داراییها و وضعیت عملیاتی آن را دقیق بررسی کنند.
Decision Engine — قبل از انتخاب این ۴ سؤال را پاسخ دهید
تصمیم درست بیشتر از آنکه به «بهتر بودن» یک گزینه مربوط باشد، به هدف و شرایط واقعی شما بستگی دارد.
اگر خیر، مقایسه باید ابتدا از مدل کسبوکار و ساختار جدید شروع شود.
درآمد اعلامی، هزینهها، بدهی و مالیات باید با مدارک قابل اتکا بررسی شوند.
ایجاد شرکت جدید انعطاف بیشتری میدهد؛ بیزینس موجود سابقه و ساختار قبلی خود را دارد.
خرید یا ثبت شرکت بهتنهایی جایگزین ارزیابی یک برنامه مهاجرتی معتبر نمیشود.
قبل از خرید باید ساختار معامله، داراییها، بدهیها، قراردادها، وضعیت مالیاتی، مجوزها و سایر تعهدات کسبوکار متناسب با معامله بررسی شوند. همچنین تغییر مالکیت ممکن است روی Business Number و حسابهای مالیاتی اثر بگذارد.
هدف تجاری، سرمایه، تجربه مدیریتی و برنامه شما برای کانادا را کنار هم بررسی کنید.
بهترین استان برای ثبت شرکت در کانادا کدام است؟
یک استان را نمیتوان برای همه متقاضیان «بهترین» دانست. محل واقعی فعالیت، بازار هدف، نیازهای اداری، آدرس شرکت، ساختار مالکیت و برنامه توسعه کسبوکار باید قبل از انتخاب حوزه ثبت بررسی شوند.
گزینهای قابل بررسی برای کسبوکارهایی که مرکز اصلی فعالیت یا بازار هدف آنها در انتاریو است.
ثبت شرکت در انتاریو
ثبت و مدیریت بسیاری از امور شرکتی استان از طریق Ontario Business Registry انجام میشود.
برای کسبوکارهایی که فعالیت اصلی آنها در بریتیش کلمبیا خواهد بود، ساختار BC Company قابل بررسی است.
ثبت شرکت در بریتیش کلمبیا
شرکتهای BC تحت Business Corporations Act استان تشکیل میشوند و الزامات ثبتی خاص خود را دارند.
ثبت شرکت آلبرتا برای کسبوکاری که حضور و عملیات واقعی آن با این استان مرتبط است قابل بررسی است.
ثبت شرکت در آلبرتا
Incorporation استانی آلبرتا از طریق Corporate Registry و ارائهدهندگان مجاز خدمات رجیستری انجام میشود.
کبک سیستم ثبتی و اداری استانی خاص خود را دارد و قبل از ورود به این بازار باید الزامات مربوطه بررسی شود.
ثبت کسبوکار در کبک
Registraire des entreprises مرجع اصلی ثبت اطلاعات بسیاری از کسبوکارهایی است که در کبک فعالیت میکنند.
استانی را صرفاً به دلیل محبوبیت انتخاب نکنید؛ محل عملیات واقعی یکی از معیارهای اصلی است.
Registered Office، رجیستری و الزامات نگهداری شرکت میتوانند بین استانها متفاوت باشند.
اگر قرار است در چند استان فعالیت کنید، ساختار ثبت و Extra-Provincial Registration را از ابتدا بررسی کنید.
اگر یک Federal Corporation در یک استان یا قلمرو مشخص کسبوکار انجام دهد، ممکن است لازم باشد همان شرکت در آن حوزه نیز بهصورت Extra-Provincial ثبت شود.
استان مناسب را بر اساس فعالیت واقعی، ساختار شرکت و برنامه توسعه انتخاب کنید؛ نه صرفاً هزینه اولیه ثبت.
سوالات متداول درباره ثبت شرکت در کانادا
پاسخ کوتاه و شفاف به مهمترین سؤالهایی که قبل از ثبت، انتخاب ساختار شرکت و شروع فعالیت تجاری در کانادا باید بدانید.
ایجاد ساختار حقوقی و ثبت کسبوکار، موضوعی تجاری و شرکتی است.
BN و حسابهای مالیاتی بسته به ساختار و فعالیت شرکت مدیریت میشوند.
اقامت و اجازه کار مسیر جداگانهای دارند و صرف ثبت شرکت آنها را ایجاد نمیکند.
Quick Answer Console
برای مشاهده پاسخ، سؤال موردنظر را باز کنید.
01 آیا ثبت شرکت در کانادا باعث اقامت میشود؟
خیر. ثبت یا مالکیت یک شرکت کانادایی بهتنهایی اقامت دائم یا اجازه کار ایجاد نمیکند. اگر هدف متقاضی مهاجرت باشد، باید واجد شرایط یک مسیر مهاجرتی یا مجوز کار مناسب نیز باشد.
02 آیا فرد غیرمقیم کانادا میتواند برای ثبت شرکت اقدام کند؟
امکان مشارکت افراد غیرمقیم در ساختارهای تجاری کانادا وجود دارد، اما الزامات دقیق به حوزه ثبت و ساختار شرکت بستگی دارد. برای مثال، در ساختار فدرال باید الزامات مربوط به ترکیب هیئتمدیره، Registered Office و سایر مقررات Corporations Canada بررسی شوند.
03 Business Number یا BN کانادا چیست؟
BN یک شناسه ۹ رقمی برای کسبوکار یا شخصیت حقوقی است. اگر شرکت بهصورت فدرال Incorporate شود، پس از تأیید ثبت، BN و Corporation Income Tax account مربوط به آن ایجاد میشوند.
04 آیا بعد از ثبت شرکت GST/HST خودکار فعال میشود؟
خیر، داشتن BN به این معنی نیست که همه حسابهای CRA بهطور خودکار فعال هستند. حسابهایی مانند GST/HST یا Payroll بر اساس فعالیت و شرایط کسبوکار ممکن است نیاز به ثبت جداگانه داشته باشند.
05 ثبت شرکت فدرال بهتر است یا استانی؟
هیچ پاسخ واحدی برای همه وجود ندارد. بازار هدف، محل عملیات، ساختار شرکت، برنامه توسعه و الزامات ثبت باید بررسی شوند. همچنین شرکت فدرال ممکن است برای فعالیت در استانهای مختلف نیازمند ثبت Extra-Provincial باشد.
06 آیا برای شرکت باید آدرس ثبتشده داشته باشیم؟
در ساختار Corporation باید الزامات Registered Office رعایت شود. محل و شرایط آدرس به حوزه ثبت بستگی دارد و آدرس باید مطابق مقررات مرجع فدرال یا استان مربوطه انتخاب شود.
07 آیا بعد از ثبت شرکت تعهد سالانه وجود دارد؟
بله. برای مثال Federal Corporation باید Annual Return خود را هر سال به Corporations Canada ارائه کند. همچنین تعهدات شرکتی و مالیاتی دیگری بسته به فعالیت شرکت وجود دارد.
08 Individuals with Significant Control چیست؟
Federal Corporations باید اطلاعات مربوط به افراد دارای کنترل قابلتوجه یا ISC را مطابق الزامات Corporations Canada ثبت و بهروزرسانی کنند. این اطلاعات هنگام Incorporation، همراه Annual Return و در صورت تغییرات مشمول قواعد گزارشدهی است.
09 آیا یک نفر میتواند مالک، مدیر و مسئول شرکت باشد؟
در Federal Corporation امکان دارد یک فرد تنها shareholder، director و officer باشد؛ اما فرد و ترکیب هیئتمدیره همچنان باید شرایط قانونی مربوط به directors و سایر الزامات Corporation را رعایت کنند.
10 آیا میتوان با شرکت کانادایی در چند استان فعالیت کرد؟
امکان توسعه فعالیت در چند استان وجود دارد، اما ثبت یک Corporation لزوماً تمام الزامات استانی را پوشش نمیدهد. باید بررسی شود در هر استان یا قلمرو، ثبت Extra-Provincial یا مجوزهای دیگری لازم است یا خیر.
11 آیا ثبت شرکت به معنی الزام فوری به GST/HST است؟
خیر. Incorporation و ثبت GST/HST دو موضوع متفاوت هستند. الزام یا امکان ثبت GST/HST باید بر اساس نوع فعالیت و قواعد CRA بررسی شود.
12 ثبت شرکت در کانادا چقدر زمان و هزینه نیاز دارد؟
زمان و هزینه یک عدد ثابت برای همه پروندهها نیست. Federal یا Provincial بودن، نوع نام شرکت، خدمات موردنیاز، استان و مراحل تکمیلی میتوانند روی هزینه و زمان نهایی تأثیر بگذارند. اعداد دقیق باید در زمان اقدام از مرجع رسمی مربوطه بررسی شوند.
پس از Incorporation باید تقویم Annual Return، اطلاعات ISC، حسابهای CRA و سایر تعهدات مربوط به فعالیت شرکت نیز مدیریت شوند.
ساختار مناسب شرکت و الزامات آن را متناسب با شرایط واقعی کسبوکار خود بررسی کنید.
راهنماهای مرتبط با ثبت شرکت و کسبوکار در کانادا
ثبت شرکت فقط یک مرحله از راهاندازی کسبوکار در کانادا است. برای تصمیمگیری دقیقتر، موضوعات مرتبط با ساختار شرکت، مالیات، خرید بیزینس و فعالیت بیناستانی را نیز بررسی کنید.
مرکز راهنمای ایجاد، ساختاربندی و توسعه کسبوکار در کانادا
Corporation، ثبت فدرال یا استانی و حوزه اصلی فعالیت را مشخص کنید.
فقط هزینه Incorporation را نبینید؛ الزامات سالانه و مالیاتی را هم بررسی کنید.
بانک، مالیات، استخدام، بازار و توسعه بیناستانی را وارد برنامه کسبوکار کنید.
اگر هدف و مدل کسبوکار شما مشخص است، میتوان مسیر مناسب ثبت و مراحل بعدی را دقیقتر بررسی کرد.
بعد از ثبت شرکت در کانادا چه کارهایی باید انجام داد؟
صدور Certificate of Incorporation پایان فرآیند نیست. پس از ثبت، باید وضعیت مالیاتی، حسابهای CRA، مجوزهای فعالیت، الزامات استانی و تعهدات سالانه شرکت نیز بهصورت منظم مدیریت شوند.
Company Compliance Dashboard
مهمترین موضوعاتی که بعد از Incorporation باید در برنامه شرکت قرار بگیرند.
Corporation به BN و حساب Corporation Income Tax مرتبط نیاز دارد. در صورت نیاز کسبوکار، حسابهایی مانند GST/HST یا Payroll نیز باید جداگانه بررسی و ثبت شوند.
CRAشرکتهای مقیم کانادا معمولاً باید برای هر سال مالی T2 Corporation Income Tax Return ارائه کنند؛ حتی در بسیاری از مواردی که مالیات قابل پرداختی وجود ندارد.
ANNUAL TAXFederal Corporation باید Annual Return خود را هر سال به Corporations Canada ارسال کند. این گزارش با اظهارنامه مالیاتی T2 یکسان نیست.
CORPORATEداشتن Corporation یا BN به معنی فعال بودن خودکار GST/HST نیست. شرایط ثبت و زمان شروع دریافت مالیات فروش باید بر اساس فعالیت واقعی کسبوکار بررسی شود.
IF REQUIREDاگر شرکت وارد رابطه استخدامی شود یا مشمول الزامات Payroll باشد، باید حساب مناسب Payroll Deductions در CRA بررسی و در صورت لزوم ثبت شود.
EMPLOYERنوع فعالیت، شهر و استان میتوانند تعیین کنند چه مجوزهای فدرال، استانی یا شهری برای شروع و ادامه فعالیت کسبوکار لازم است.
BIZPALاگر شرکت در استان یا قلمرو دیگری نیز فعالیت کند، ممکن است لازم باشد در همان حوزه بهصورت Extra-Provincial ثبت شود.
MULTI-PROVINCEاطلاعات مدیران، سهامداران، سوابق شرکتی و تغییرات مهم باید مطابق الزامات قانونی مربوط به ساختار شرکت نگهداری و در صورت لزوم بهروزرسانی شوند.
RECORDSثبت شرکت را به یک رویداد یکروزه تبدیل نکنید؛ از ابتدا یک Compliance Calendar برای آن داشته باشید.
الزامات دقیق همه شرکتها یکسان نیست. حوزه ثبت، نوع فعالیت، محل عملیات، وضعیت استخدام و حسابهای مالیاتی شرکت تعیین میکنند چه تعهداتی برای کسبوکار شما اعمال میشود.
اشتباهات پرهزینه در ثبت شرکت در کانادا
بسیاری از مشکلات پس از ثبت، نه از خود Incorporation بلکه از انتخاب ساختار نامناسب، بیتوجهی به تعهدات مالیاتی یا برداشت اشتباه از ارتباط ثبت شرکت با مهاجرت ایجاد میشوند.
محل فعالیت واقعی، برنامه توسعه، Registered Office و الزامات حوزه ثبت باید قبل از تصمیم بررسی شوند.
مالکیت یا ثبت Corporation بهتنهایی Work Permit یا Permanent Residence ایجاد نمیکند.
BN، Corporation Income Tax، GST/HST و Payroll یک مفهوم واحد نیستند و هر Program Account کاربرد خودش را دارد.
Incorporation پایان Compliance نیست و گزارشها و اطلاعات شرکتی باید مطابق مقررات حوزه ثبت بهروز بمانند.
ثبت یک شرکت، بهویژه Federal Corporation، لزوماً همه الزامات ثبت استانی محل فعالیت را پوشش نمیدهد.
نوع فعالیت و محل کسبوکار میتوانند مجوزهای فدرال، استانی یا شهری جداگانهای ایجاد کنند.
حوزه ثبت، ساختار مالکیت، نوع فعالیت، وضعیت مدیران، حسابهای موردنیاز CRA و برنامه توسعه باید پیش از Incorporation تا حد معقول مشخص باشند؛ زیرا تغییر بعضی تصمیمها بعداً میتواند مراحل اداری و هزینه بیشتری ایجاد کند.
اصل مهم: ارزانترین یا سریعترین روش ثبت الزاماً مناسبترین ساختار برای یک کسبوکار نیست. تصمیم باید با فعالیت واقعی شرکت و الزامات قانونی همان حوزه هماهنگ باشد.
هزینه واقعی نگهداری شرکت در کانادا چقدر است؟
هزینه ثبت اولیه فقط بخش قابل مشاهده ماجراست. هنگام بودجهبندی باید تعهدات مالیاتی، حسابداری، گزارشهای شرکتی، استخدام، مجوزها و توسعه فعالیت شرکت را نیز در نظر گرفت.
هزینهای که معمولاً در ابتدای تصمیم بیشتر دیده میشود.
هزینههای بعد از ثبت از کجا ایجاد میشوند؟
همه موارد زیر برای همه شرکتها یکسان نیستند؛ مدل کسبوکار و نحوه فعالیت مشخص میکند کدام هزینهها برای شما ایجاد میشوند.
شرکتهای فدرال باید هر سال Annual Return خود را به Corporations Canada ارائه کنند.
نگهداری اسناد مالی و آمادهسازی اطلاعات حسابداری بسته به حجم تراکنشها و پیچیدگی شرکت متفاوت است.
شرکتهای مقیم کانادا عموماً باید برای هر Tax Year اظهارنامه T2 ارائه کنند؛ حتی اگر مالیاتی برای پرداخت نداشته باشند.
در صورت استخدام و ایجاد Payroll Account، محاسبه کسورات، remittance و گزارشهای مرتبط بخشی از مدیریت شرکت میشوند.
بعضی فعالیتها به مجوزهای شهری، استانی یا فدرال نیاز دارند و هزینه آنها به صنعت و محل فعالیت وابسته است.
توسعه فعالیت شرکت به استانهای دیگر میتواند ثبتها و تعهدات اداری جدیدی ایجاد کند.
طبق تعرفه فعلی Corporations Canada، ارسال آنلاین Annual Return یک Federal Corporation هزینه مشخص دارد.
هنگام مقایسه هزینه ثبت شرکت، فقط Fee اولیه Incorporation را مقایسه نکنید. هزینه واقعی باید بر اساس یک دوره فعالیت کامل و با در نظر گرفتن Accounting، Tax Filing، Compliance و نیازهای واقعی کسبوکار بررسی شود.
داخل یک شرکت کانادایی چه ساختاری وجود دارد؟
Corporation فقط یک نام ثبتشده نیست. مالکیت، مدیریت، عملیات روزانه، آدرس قانونی و شناسههای دولتی هرکدام نقش متفاوتی دارند. شناخت این اجزا قبل از ثبت، از بسیاری از برداشتهای اشتباه جلوگیری میکند.
هر جزء شرکت چه کاری انجام میدهد؟
این نقشها ممکن است در یک شرکت کوچک توسط یک نفر انجام شوند، اما از نظر حقوقی مفهوم یکسانی ندارند.
شخص یا نهادی که سهام Corporation را در اختیار دارد. سهامداران از جمله در انتخاب Directors نقش دارند.
Director بر فعالیت و مدیریت Corporation نظارت میکند و Board of Directors تصمیمات مهم شرکتی را مدیریت میکند.
Officers توسط Directors منصوب میشوند و مسئولیت عملیات روزمره شرکت را بر عهده دارند؛ مانند President یا Treasurer.
آدرس رسمی Corporation برای دریافت اسناد قانونی و نگهداری برخی سوابق شرکتی مطابق مقررات حوزه ثبت است.
شناسه ۹ رقمی CRA برای یک Business یا Legal Entity است. حسابهای برنامهای CRA به همین BN متصل میشوند.
در Federal Corporation اطلاعات افراد دارای کنترل قابلتوجه باید مطابق مقررات Corporations Canada ثبت و بهروز شود.
Corporation Number، Business Number و CRA Program Account هرکدام مفهوم متفاوتی دارند.
در یک کسبوکار کوچک ممکن است یک فرد همزمان Shareholder، Director و Officer باشد؛ اما هر عنوان مسئولیت و جایگاه حقوقی خاص خود را دارد. هنگام طراحی ساختار شرکت، نقش افراد را صرفاً بر اساس عنوانهای ظاهری انتخاب نکنید.
قبل از ثبت شرکت در کانادا، تصمیم را بر اساس کل مسیر بگیرید
ثبت شرکت در کانادا فقط انتخاب یک نام و دریافت Certificate نیست. ساختار شرکت، حوزه ثبت، مالکیت و مدیریت، هزینههای بعد از ثبت، تعهدات مالیاتی و محل واقعی فعالیت باید در کنار یکدیگر بررسی شوند. همچنین اگر هدف شما مهاجرت به کانادا است، مسیر مهاجرتی باید جدا از فرآیند ثبت شرکت ارزیابی شود.
نکته مهم: ثبت شرکت در کانادا بهتنهایی منجر به دریافت اقامت دائم یا ورک پرمیت نمیشود. اگر هدف شما علاوه بر فعالیت تجاری، مهاجرت به کانادا نیز هست، باید شرایط مسیر مهاجرتی مربوط به کسبوکار بهصورت جداگانه بررسی شود.